Trường học ứng dụng chuyển đổi số giảm gánh nặng hồ sơ sổ sách
2026/09/09 14:44
GD&TĐ - Ngoài những nội dung giảng dạy, các trường sẽ phải xử lý khối lượng hồ sơ, sổ sách khá lớn.
Ứng dụng công nghệ giảm bớt gánh nặng
Sau sáp nhập, Trường Mầm non Thủy Đường và Trường Mầm non Thủy Sơn (Hải Phòng) thành Trường Mầm non Thủy Đường. Bởi vậy, khối lượng hồ sơ, sổ sách của hai trường cần phải xử lý rất lớn. Nếu làm theo cách truyền thống, toàn bộ hồ sơ, vốn được lưu trữ suốt nhiều năm phải được tập kết, phân loại, sắp xếp và lưu trữ lại tốn khá nhiều thời gian. Nhằm tiết kiệm thời gian, công sức Trường Mầm non Thủy Đường đã sử dụng phần mềm eDoc (của Tổng công ty viễn thông quân đội Viettel).
Bà Bùi Thị Thành, Hiệu trưởng Trường Mầm non Thủy Đường cho biết: “Nếu làm theo cách truyền thống, chúng tôi sẽ tập kết toàn bộ sổ sách của hai trường về một chỗ rồi phân loại và tổng hợp như vậy mất rất nhiều thời gian, dễ nhầm lẫn và sai sót.
Hiện nay, khi sử dụng phần mềm để quản lý hồ sơ thì một người trong thời gian ngắn có thể xử lý được khối lượng công việc bằng ba bốn người cộng lại, tiết kiệm rất nhiều thời gian”.
Theo cô Thành, giáo viên mầm non thường phải làm việc khoảng 10 tiếng mỗi ngày với học sinh. Vì vậy, việc phải tiếp tục làm hồ sơ, sổ sách là một áp lực không nhỏ vì vậy khi có công cụ hỗ trợ sẽ tạo tâm lý thoải mái không bị áp lực do nhiều sổ sách hành chính phải xử lý, có thêm thời gian để nghiên cứu bài vở giảng dạy hơn.
Từ kinh nghiệm thực tế, cô Thành chia sẻ thêm, khi sử dụng eDoc giúp giảm tải áp lực hồ sơ, để giáo viên có thể tập trung hơn vào công việc chuyên môn và có thêm thời gian dành cho gia đình. Không chỉ vậy, bản thân những người quản lý như chúng tôi cũng tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc quản lý nội dung chuyên môn, sổ sách.
Theo dõi và kiểm soát cũng trở nên khoa học hơn
Bên cạnh đó, quản lý hồ sơ bằng số hoá, giúp giáo viên và nhà trường thực hiện, theo dõi và lưu trữ trên môi trường điện tử. Không chỉ vậy, quản lý hồ sơ bằng phần mềm sẽ giúp cho các nhà trường đồng bộ dữ liệu, thời gian lưu trữ được nhiều năm học. Bên cạnh đó, khi cần tìm kiếm hồ sơ trên hệ thống sẽ dễ dàng hơn là sổ sách truyền thống trước đây.
Cô Thành dẫn chứng, khi chuẩn bị hồ sơ cho năm học mới, giáo viên không còn phải tự nhớ hoặc tìm lại xem mình cần chuẩn bị những loại hồ sơ nào. Với nhà trường, hồ sơ được quản lý tập trung, việc theo dõi và kiểm soát cũng trở nên khoa học và dễ dàng hơn rất nhiều.
Quản lý hồ sơ bằng số hoá giúp tiết kiệm những khoản chi phí mà trước đây phải dùng cho in ấn, giấy mực và văn phòng phẩm; Dữ liệu được lưu trữ trên “đám mây” nên nhà trường không cần bận tâm về việc lưu trữ, bảo quản; còn các thầy, cô giáo có thể truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị thay vì lục lọi, tìm kiếm trong chồng giấy tờ, sổ sách.
Chính sự tiện lợi trong việc tra cứu hồ sơ lại mang đến một lợi ích khác, đó là tính minh bạch. Hệ thống ghi nhận lịch sử tạo, chỉnh sửa, ký duyệt, nhận xét, kiểm tra giúp giáo viên, nhà trường và các cấp quản lý có thể theo dõi, kiểm tra.
Bà Bùi Thị Thành, Hiệu trưởng Trường Mầm non Thủy Đường chia sẻ: “Khi lựa chọn phần mềm quản lý, chúng tôi ưu tiên những đơn vị có kinh nghiệm, được nhiều địa phương sử dụng để đảm bảo tính bảo mật cao cũng như quá trình gặp khó khăn đơn vị sẽ hỗ trợ kỹ thuật.Được biết, eDoc bắt đầu thử nghiệm tại một số địa phương từ đầu năm học 2022-2023, eDoc hiện được triển khai tại hơn 10.000 trường học ở 29/34 tỉnh, thành phố, phục vụ hơn 600.000 người dùng gồm cán bộ, giáo viên, nhân viên tại các cơ sở giáo dục và cán bộ quản lý giáo dục địa phương”.
Theo: giaoducthoidai.vn
2026/09/09 13:32 (GMT+7)
2026-10-15 01:54
Biến không gian sinh hoạt dưới cờ thành những bài học bổ ích
GD&TĐ - Trong tiết Sinh hoạt dưới cờ đầu tuần, nhiều trường tại Hà Nội tổ chức các hoạt động tuyên truyền bổ ích đem lại những bài học quý giá cho học sinh.
2026-10-15 01:54
Bồi đắp lòng biết ơn, trách nhiệm cho học sinh từ truyền thống phụ nữ Việt Nam
GD&TĐ - Từ những câu chuyện của bà Trương Mỹ Hoa, học sinh thêm tự hào về truyền thống phụ nữ Việt Nam, nuôi dưỡng lòng biết ơn và ý thức trách nhiệm.
2026-10-15 01:54
Phát triển năng lực cho học sinh qua giáo dục STEM, STEAM ở Phú Thọ
GD&TĐ - Trường học ở Phú Thọ đẩy mạnh giáo dục STEM, STEAM qua thực hành, trải nghiệm, phát triển năng lực học sinh.
2026-10-15 01:53
Khi nhà trường đưa văn chương ra khỏi trang sách, học sinh thành người kể chuyện
GD&TĐ - Dự án “Lê Quý Đôn RE:CODE” tại Trường THPT Lê Quý Đôn (TPHCM) mở ra cách tiếp cận mới với môn Ngữ văn, để học sinh trở thành người kể chuyện.
2026-10-15 01:53
Sinh viên ĐH Lạc Hồng đạt giải xuất sắc nhất hạng mục đồng đội K-Speech 2026
GD&TĐ - Đội sinh viên ngành Hàn Quốc học, Trường Đại học Lạc Hồng là đại diện Việt Nam tham dự cuộc thi Hùng biện tiếng Hàn Thế giới K-Speech 2026.
2026-10-12 04:17
Sinh viên chủ động đón đầu xu hướng nghề nghiệp liên ngành, công nghệ
GD&TĐ - Ngày hội Sinh viên và Doanh nghiệp năm 2026 tạo cơ hội để sinh viên chủ động tìm hiểu thị trường lao động và định hướng nghề nghiệp.
2026-10-12 02:13
Trí tuệ nhân tạo: Cuộc cách mạng hay thách thức mới của khoa học xã hội?
GD&TĐ - Trí tuệ nhân tạo (AI) đang làm thay đổi mạnh mẽ cách thức nghiên cứu khoa học xã hội, từ thu thập dữ liệu đến phân tích và viết báo cáo.
2026-10-12 02:12
Phụ cấp chức vụ cán bộ quản lý giáo dục: Cần theo sát quy mô trường
GD&TĐ - Sau sắp xếp, quy mô trường lớp, số học sinh và phạm vi quản lý tại nhiều cơ sở giáo dục có sự thay đổi đáng kể.
